Salons professionnels, petits-déjeuners d’entreprise, séminaires, opérations de team building, lancements produit, colloques d’entreprises, manifestations sportives… c’est au chef de projet événementiel freelance, également appeler organisateur ou event manager, de concevoir ces opérations de communication.
Après avoir établi un cahier des charges avec son client, le chef de projet événementiel freelance propose la meilleure scénographie pour valoriser au maximum l’image de marque de l’entreprise pour laquelle il intervient.
Le chef de projet événementiel freelance propose un packaging complet comprenant la coordination des différentes étapes de la préparation de l’événement et un plan de communication. Il est également l’intermédiaire entre le client et les différents prestataires intervenants du projet. Le jour J il assure le bon déroulement de la manifestation. A la fin de l’événement il analyse les retours et impacts de la manifestation pour valider la satisfaction client.
Créativité et rigueur sont les leitmotivs du chef de projet événementiel freelance. Il est important qu’il possède des connaissances en Marketing événementiel. Amener à travailler en équipe le chef de projet événementiel dispose d’un bon relationnel et utilise la communication des organisations pour faire passer ces messages et respecter les délais du projet.
Sa résistance au stress, sa réactivité, son esprit d’équipe et son sens de la perfection lui permettent d'organiser des événements à la hauteur des exigences de ses clients. Il maîtrise les techniques événementielles, la stratégie marketing et communication.
Dès que vous souhaitez organiser un événement avec vos partenaires internes ou externes tel que : salon professionnel, opération de team building, soirée de lancement produit, petit déjeuner d’entreprise…
Pour trouver le projet événementiel freelance qui répondra à vos attentes, il est essentiel qu’il identifie vos besoins et qu’il bénéficie de plusieurs expériences sur le type d’événements que vous envisagez (événement sportif, salon professionnel, séminaires…).
Vos événements peuvent être de véritable levier de lobbying au près de vos clients et/ou prospect, assurez-vous que votre chef de projet événementiel freelance sera capable de leur fait briller les yeux grâce à son sens créatif et son expérience.