L’organisateur événementiel freelance a pour rôle l’animation des différentes activités et présentations proposées par votre entreprise lors de salons, de conventions et forums pour le grand public, ou d’événements professionnels internes et externes.
Ce professionnel en animations ludiques rythme l’événement dont il a la charge, définit avec vous les animations à concevoir. Son objectif ? Créer du lien et des interactions entre l’entreprise et le public. L’objectif sous-jacent est de faire parvenir des messages clés, d’améliorer votre relation avec votre clientèle ou de gagner de nouveaux prospects.
L’organisateur événementiel freelance réalise les préparatifs de votre événement (Animation de soirées, Apéritif et cocktails, réceptions, animation musicale, karaoké, soirée dansante, etc.). Il vous apporte une solution clé en main pour rendre vos événements inoubliables par leur côté festif et professionnel.
L’organisateur événementiel freelance est spécialisé en logistiques, préparations et gestions événementielles. Il doit être dynamique et créatif pour proposer des expériences enrichissantes et stimulantes.
Son sens relationnel l’aide à interagir positivement avec le public et les différents prestataires. Sa prestance et sa bonne présentation participent également au succès de ses prestations. Il s’adapte au public de l’événement, sait identifier les attentes de votre entreprise et les retranscrire en animations.
L’organisateur événementiel peut s’occuper de multiples événements : soirée de gala, anniversaires d’entreprise, soirées d’entreprise, soirée d’inauguration, lancement de produit, opérations team building...
Il ne travaille, généralement, pas seul. Il est accompagné par une équipe d’animation : dj pro, présentateur, musicien, hôtesses, régisseur, traiteur…
Les softs skills (savoir-être) de votre organisateur freelance sont primordiaux. Vous devez choisir le freelance qui saura capter votre auditoire et animer efficacement votre projet événementiel. Les organisateurs peuvent être spécialisés en B2B ou en B2C, il faut donc sélectionner le profil qui est expert dans le type d’événement que vous souhaitez mettre en place. Les références disponibles sur la plateforme vous aideront à faire votre choix.