Le travel planner freelance (ou chargé de voyage freelance) planifie et organise les voyages d’affaires ou les séminaires pour le compte de votre entreprise.
Spécialisé dans le tourisme, il s’occupe des déplacements professionnels et conçoit des voyages sur-mesure adaptés à vos besoins. Depuis les réservations de billets d’avion, la sélection des excursions, le choix des hôtels, des activités… Il définit toutes les spécificités du voyage qu’il compile dans un document en prenant en compte le budget disponible et le profil des salariés de votre entreprise.
Le travel planner freelance effectue une veille permanente dans le secteur du tourisme, il connaît les bonnes affaires et les offres réservées aux professionnels. C’est avant tout un commercial qui dispose d’un fort pouvoir de négociation, cela lui garantit d’obtenir les meilleurs tarifs.
Il dispose d’un excellent relationnel qui lui permet de travailler efficacement avec les professionnels du tourisme (compagnies aériennes, hôtels, bateaux de croisières, restaurants, guides touristiques, etc.).
C’est un expert dans la conduite autonome de projet, la gestion de plannings de voyage et son adaptabilité lui permet de réagir rapidement face aux imprévus. Il parle et lit l’anglais avec aisance car les réservations et les voyages peuvent se dérouler au niveau international.
Le travel planner freelance conçoit les voyages à la carte dont vous avez besoins pour vos déplacements professionnels et séminaires. Il définit les circuits touristiques et gère l’ensemble des réservations.
Votre projet de voyage peut concerner un déplacement professionnel, un besoin de consolider votre cohésion équipe (activités de team building), des week-ends d’intégration, séminaires d’entreprise…
Votre travel planner freelance peut disposer d’une spécialisation sur des pays en particulier ou être plus généraliste. Ses références vous permettent d’apprécier s’il travaille plutôt pour de grands groupes ou de petites structures. Trouvez le freelance qui pourra proposer des voyages qui correspondent bien à votre équipe de travail.